Ein Projekt benötigt eine solide und verlässliche Ausgangsbasis. Fehler und Unterlassungen bei der Bestandsaufnahme führen mit ziemlicher Sicherheit zu späteren Störungen des Projekt: Es ist entweder zu klein oder zu groß dimensioniert, es fehlen wichtige Inhalte, Doppelentwicklungen oder fehlende Integration von bereits vorhandenen Lösungen sind oft die Folge.
Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über Methoden und die Methodik der Bestandsaufnahme.
Überblick über die Methoden der Bestandsaufnahme
Planung der Bestandsaufnahme
Definition des Untersuchungsfeldes
Definition des Untersuchungszeitraumes
Definition der Untersuchungsziele
Definition der Art und Weise der Protokollierung
Definition des Auswertungsverfahrens
Definition der Bewertungskriterien
Definition der Veränderungsfelder
Definition des Projektfeldes
Anforderungen an die Durchführung der Bestandsaufnahme
Konsequenzen für das Projektmanagement
Anforderungen an den Datenschutz
Auswahl der Partner
Schnittstellenmanagement
Wissensmanagement
Regeln für den Umgang mit sensiblen Informationen
Regeln für den Umgang mit Informationen, die auf grobe
Fehler, Fehlverhalten oder anderes mit möglicherweise
negativen Konsequenzen für das Unternehmen hinweisen
(Korruption, Abhängigkeiten...)
Organisation der Bestandaufnahme
Auftrag
Durchführung
Berichtswesen
Dokumentation
Art und Weise der Entscheidungsvorlage
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?