Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Personalvertretung im Projektmanagement.

Kurzbeschreibung:

Die Personalvertretung berührt das Projektmanagement zumindest in folgenden Beziehungen:

• genereller Rahmen und Bedingungen der Arbeit
• Einzelanliegen von Personen.

Die Personalvertretung hat das Recht und die Pflicht, auch in Projekten sicherzustellen, dass die generellen Regeln und Bedingungen der Arbeit eingehalten werden. Neben der Leistung und Vergütung sind es oft die Themen der Arbeitsorte, der Arbeitszeiten sowie der Arbeitsbedingungen, die eine Mitwirkung, Mitbestimmung oder eine Intervention der Personalvertretung auslösen.

Die Personalvertretung ist ferner gefordert in allen Personalmaßnahmen, die Versetzungen, Umstufungen, Neubewertungen von Stellen, Abmahnungen, Entlassungen oder Umstrukturierungen zum Gegenstand haben.

Viele Projektverantwortliche organisieren sich und ihr Projekt bzw. die Personalmaßnahmen so, dass sie voraussichtlich möglichst wenig mit der Personalvertretung zu tun haben. Nicht selten werden dadurch bessere Lösungen verhindert. Insbesondere trifft die Projektverantwortlichen es hart, wenn sie unvorbereitet dann doch die vorhersehbaren besonderen Anliegen der Personalvertretung in ihre Projektarbeit integrieren müssen.

Die Teilnehmenden erarbeiten, an welchen Stellen, welche Entscheidungen, welche Ziele, welche Arbeitsformen und welche Maßnahmen voraussichtlich auch für die Personalvertretung von Bedeutung sein werden. Sie ermitteln die angemessene Art und Weise, die Information bzw. die Mitsprache oder Mitbeteiligung der Personalvertretung rechtzeitig zu ermöglichen und die notwendigen Auseinandersetzungen bzw. Verhandlungen zu führen.

Darüber hinaus setzen die Teilnehmenden mit den Risiken für das Projekt und das Projektmanagement auseinander, die sich aus den Möglichkeiten und Wahrscheinlichkeiten von Maßnahmen der Personalvertretung ergeben, genannt sei hier beispielhaft der Streik, an welchen sich auch Mitarbeitende im Projekt beteiligen (können, sollen, müssen, wollen).

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden. 

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Grundlagen der Mitbestimmung
Rechte und Pflichten der Personalvertretung
Betriebliche ausdrückliche und stillschweigende Regeln (Usancen) für den Umgang mit der Personalvertretung

Ermittlung von Anforderungen des Projekts an das Projektpersonal, das voraussichtlich mitbestimmungspflichtig ist
Ermittlung von voraussichtlichen Ereignissen, die die Aufmerksamkeit der Personalvertretung auf das Projekt bzw. das Projektmanagement lenken werden

Ermittlung der voraussichtlich erforderlichen Personalmaßnahmen, weil z.B. Minderleister oder nicht ausreichendes oder nicht ausreichend qualifiziertes Personal eingesetzt wird
Ermittlung der voraussichtlich erforderlichen neuen Projektstellen und die Regelungen für die Art und Weise der Besetzung dieser Stellen
Ermittlung der voraussichtlich erforderlichen neuen Bewertungen von Projektstellen und anderen Stellen
Ermittlung der voraussichtlich erforderlichen Versetzungen, Beförderungen, Zurückstufungen, anderen generellen oder speziellen Änderungen von Arbeitsverträgen

Ermittlung des Informationsbedarfes für die Personalvertretung
Festlegung der Zeitpunkte und Art und Weise der Einbeziehung der Personalvertretung

Ermittlung von notwendigen Sonderregelungen für die Projektarbeit oder den Einsatz einzelner Personen

Vereinbarungen mit den Betroffenen und Beteiligten

mit Vorgesetzten der entsendenden Bereiche
mit dem Personalbereich
mit den projektspezifischen Vorgesetzten
mit den betroffenen Personen selbst
mit der Personalvertretung

Konsequenzen für die Personalarbeit
Konsequenzen für den Personaleinsatz
Konsequenzen für die Kernprozesse
Konsequenzen für das Schnittstellenmanagement
Konsequenzen für die Projektaufträge