Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Beförderungen von Personal.

Kurzbeschreibung:

Auch während des Projekteinsatzes kann das Personal befördert werden. In der Regel verändern Beförderungen den Status der beförderten Personen und damit das gesamte Beziehungsgefüge im Projektmanagement bzw. im Projekt. Die Auswirkungen auf das Verhalten und das Leistungsklima der direkt und indirekt Betroffenen sind in der Regel nicht kalkulierbar. Meist entscheiden sich Unternehmen deshalb, Beförderungen vor der Projektarbeit vorzunehmen oder damit bis zum Ende des Projekteinsatzes der zu befördernden Person zu warten.

Es geht hier nicht nur um die geplanten und vereinbarten formellen Beförderungen, sondern auch um solche Maßnahmen, die im subjektiven Empfinden der betroffenen und beteiligten Personen wie Beförderungen empfunden werden mit den entsprechenden Konsequenzen für das Verhalten im Projekt. Die Gründe können betrieblicher Natur sein, sich aus den Arbeitsverträgen oder den Vereinbarungen zur Projektarbeit ergeben. Beförderungen verändern die Motivation und das Verhalten aller Vorgesetzten, Führungskräfte, Projektleiter, Projektmitarbeitenden und insbesondere der betroffenen Personen.

Die Teilnehmenden ermitteln die erforderlichen Aufträge und Vereinbarungen mit dem Personalbereich bzw. den Projektverantwortlichen bezüglich den Personalentscheidungen und -Maßnahmen bei geplanten und ungeplanten Beförderungen von Personal während der Projektlaufzeit. Sie betrachten insbesondere auch die Fernwirkungen von Beförderungen von Personen, die nicht in die Projektarbeit eingebunden sind.

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Ermittlung der Personen, die während der Projektlaufzeit befördert werden sollen

Ermittlung der Veränderungen der Einsatzbereiche und Aufträge der beförderten Personen
Ermittlung und Festlegung der (neuen) Stellen, auf welchen die beförderten Personen nach dem Ende ihres Projekteinsatzes eingesetzt werden

Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den entsendenden Bereichen
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den neuen aufnehmenden Bereichen
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit dem Projektmanagement
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den betroffenen Personen

Ermittlung der notwendigen Verfahren mit der Personalvertretung

Ermittlung von notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung des Erhalts von jederzeitigen Führungsbeziehungen

Ermittlung der voraussichtlichen Konsequenzen von Beförderungen

auf die Motivation und Einsatzbereitschaft des betroffenen Personals
auf das Leistungsklima in Projekten
auf das Leistungsklima im restlichen Unternehmen

Festlegung des Verfahrens von Beförderungen gemäß den Vereinbarungen mit dem Personal, dem Projektmanagement, den Vorgesetzten und den entsendenden Bereichen

Festlegung der Kriterien, die eine vorgesehene Beförderung ausschließen

Festlegung des Verfahrens, wenn Gründe vorliegen, eine vorgesehene Beförderung zu verschieben oder überhaupt nicht mehr vorzusehen
Festlegung der Verantwortlichen, Zeitpunkte und Rahmen der dazu erforderlichen Führungsgespräche

Festlegung / Vereinbarung zur Mitsprache / Mitwirkung / Verantwortung bei Beförderungen von Personal
Festlegung der Art und Weise von Verfahren zur eventuellen Ersatzbeschaffung

Festlegung der Art und Weise der Einweisung bzw. Einarbeitung des neuen Personals

Festlegung des Verfahrens der notwendigen Anpassungen von projektspezifischen Vollmachten, Zugriffsrechten, Netzwerken

Konsequenzen für die Personalarbeit
Konsequenzen für den Personaleinsatz
Konsequenzen für die Kernprozesse
Konsequenzen für das Schnittstellenmanagement
Konsequenzen für die Projektaufträge