Auch während des Projekteinsatzes kann es Möglichkeiten oder Notwendigkeiten von Versetzungen von Personal ergeben.
Es geht hier nicht nur um die geplanten und vereinbarten formellen Versetzungen, sondern auch um solche Maßnahmen, die im subjektiven Empfinden der betroffenen und beteiligten Personen wie Versetzungen empfunden werden mit den entsprechenden Konsequenzen für das Verhalten im Projekt. Die Gründe können betrieblicher Natur sein, sich aus den Arbeitsverträgen oder den Vereinbarungen zur Projektarbeit ergeben. Versetzungen verändern die Motivation und das Verhalten aller Vorgesetzten, Führungskräfte, Projektleiter, Projektmitarbeitenden und insbesondere der betroffenen Personen.
Die Teilnehmenden ermitteln die erforderlichen Aufträge und Vereinbarungen mit dem Personalbereich bzw. den Projektverantwortlichen bezüglich den Personalentscheidungen und -Maßnahmen bei geplanten und ungeplanten Versetzungen von Personal während der Projektlaufzeit. Sie betrachten insbesondere auch die Fernwirkungen von Versetzungen von Personen, die nicht in die Projektarbeit eingebunden sind.
Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.
(auszugsweise):
Ermittlung der Personen, die ganz oder zeitweise auf
Projektstellen versetzt werden
Ermittlung der Personen, die nach Beendigung des
Projekteinsatzes wieder auf neue Stellen bzw. ihre bisherigen
Stellen zurückversetzt werden
Ermittlung der betrieblichen Prozesse, die voraussichtlich
während der Projektlaufzeit zu Versetzungen von Personal, nicht
nur von Projektpersonal führen (können)
Umstrukturierungen
Fusionen
Kooperationen
Großprojekte
Ermittlung der voraussichtlich von den nicht projektbedingten Versetzungen betroffenen Personen und entsendenden Bereiche
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den
entsendenden Bereichen
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den neuen
aufnehmenden Bereichen
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit dem
Projektmanagement
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den
betroffenen Personen
Ermittlung der notwendigen Verfahren mit der Personalvertretung
Ermittlung von notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung des Erhalts von jederzeitigen Führungsbeziehungen
Ermittlung der voraussichtlichen Konsequenzen von Versetzungsmaßnahmen
auf die Motivation und Einsatzbereitschaft des
betroffenen Personals
auf das Leistungsklima in Projekten
auf das Leistungsklima im restlichen Unternehmen
Festlegung des Verfahrens der Versetzungen
gemäß den Vereinbarungen mit dem Personal, dem
Projektmanagement, den Vorgesetzten und den entsendenden
Bereichen
bei ungeplanten Versetzungen,
aufgrund neuen Erkenntnissen, Wegfall des Projekts oder des
Grundes für den Einsatz des Personals im Projekt
Festlegung / Vereinbarung zur Mitsprache / Mitwirkung /
Verantwortung bei Versetzungen von Personal
Festlegung der Art und Weise von Verfahren zur eventuellen
Ersatzbeschaffung
Festlegung der Art und Weise der Einweisung bzw. Einarbeitung des neuen Personals
Festlegung des Verfahrens der notwendigen Anpassungen von projektspezifischen Vollmachten, Zugriffsrechten, Netzwerken
Konsequenzen für die Personalarbeit
Konsequenzen für den Personaleinsatz
Konsequenzen für die Kernprozesse
Konsequenzen für das Schnittstellenmanagement
Konsequenzen für die Projektaufträge
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?