Unternehmen organisieren sich in erster Linie so, dass sie ihren Kerngeschäften bestmöglich nachgehen können. Sie entwickeln Kompetenzen für das Management von Projekten in der Regel deshalb nur für solche Projekte, die hohe Ähnlichkeiten mit ihren Kerngeschäften aufweisen. Fallen Projekte an, die noch nie in der Organisation angefallen sind, versuchen die meisten Unternehmen bzw. ihre Angehörigen, die Projekte analog ihren Projekterfahrungen zu organisieren und durchzuführen. Spät, manchmal auch erst zu spät erkennen die entscheidenden und handelnden Personen die Grenzen ihrer Erfahrungen. Das Lehrgeld ist mitunter sehr hoch, das dann zu bezahlen ist.
Die Teilnehmenden erarbeiten und bestimmen die eigene Feldkompetenz im Projektmanagement und die Feldkompetenz ihres Unternehmens. Sie überprüfen die Projekte, ob sie sich im Rahmen der Feldkompetenzen bewegen und ermitteln jene Themen und Felder, in welchen Kompetenzträger mit entsprechenden Erfahrungen ganz, teilweise oder situativ für die Projektarbeit eingezogen werden sollten. Sie ermitteln ferner die Art und Weise, wie dies generell oder im Einzelfall geschieht.
(auszugsweise):
Verortung der Projekterfahrungen
in Branchen
nach Inhalten
nach Projektgrößen
nach Komplexität
nach Menge der Beteiligten
nach Schwierigkeitsgraden
nach Neuigkeitswerten
nach Anforderungen an das Projektmanagement
nach Aufwand
Beschreibung des Profils der Feldkompetenz (von einzelnen Personen und der gesamten Organisation)
Ermittlung der Kriterien für Projektthemen oder Aufgaben des Projektmanagements, in welchen
Einweisung durch erfahrene Personen erfolgen sollte,
Projektberatung angezeigt ist,
Projekt-Praxisbegleitung gesichert werden sollte,
Teilprojekte oder Arbeitspakete gebildet und an die
entsprechenden Experten übertragen werden sollten.
Ermittlung der Kriterien für Projekte, die in jedem Fall von bisher Außenstehenden mit den entsprechenden Felderfahrungen durchgeführt werden sollten.
Konsequenzen für die Konfiguration der Projekte / des
Projektes
Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Auswahl des Projektpersonals
Konsequenzen für das Vertragsmanagement
Ermittlung der erforderlichen Art und Weise der Unterstützung des Projektmanagements und der anderen Projektbeteiligten
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?