Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Vollmachten im Projektmanagement insgesamt.

Kurzbeschreibung:

Nirgendwo zeigt sich mehr, was eine Matrixorganisation in der Praxis bedeutet, als bei Entscheidungen über das Projekt, über das Projektmanagement und innerhalb des Projektes. Wird der Projektleiter mit keinen oder zu kleinen Vollmachten ausgestattet, stöhnt die Linie unter der Menge von "fremden" Entscheidungen, die sie für das Projekt treffen muss. Wird der Projektleiter mit zu hohen Vollmachten ausgestattet, können Entscheidungen mit einer Tragweite getroffen werden, für die ansonsten das Unternehmen eine lange Berufserfahrung und Bewährung in der Führungsverantwortung voraussetzt. Überlappen sich die Vollmachten, sind Konflikte, Machtkämpfe, Paralysen der jeweiligen Entscheidungen oder aber Entscheidungshin- und herverschiebungen vorprogrammiert.

Die Teilnehmenden ermitteln verschiedene Modelle für unterschiedliche Bevollmächtigungen des Projektleiters. Sie lehnen sich, soweit vorhanden, an die Stellenpläne an. Ferner ermitteln die Teilnehmenden, durch welche betrieblichen, personellen und organisatorischen Lösungen die Vollmachten der Linie und der Projektleitung im Einzelfall passend gemacht werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Arten der Vollmachten und ihre Wirkungen
Regeln und Spielregeln im Umgang mit Vollmachten
Rechte und Pflichten des Übertragenden von Vollmachten
Rechte und Pflichten des Bevollmächtigten
Loyalitätsverpflichtungen des Bevollmächtigen

Typische Entscheidungsdilemmata

Umgang mit Vollmachten

Vollmachten, die nur "Titel", also inhaltsleer sind

Umgang mit Grenzen der Vollmacht
Verhalten bei Überschreitungen des bevollmächtigten Rahmens

Bestimmung der Entscheidungen, zu welchen kein Projektleiter bevollmächtigt werden darf
Bestimmung der Felder, in welchem kein Projektleiter "nach bestem Wissen und Gewissen", sondern nur nach Weisungen entscheiden und handeln darf

Ermittlung der notwendigen und ausreichenden Ausstattung der Projektleiter mit Vollmachten
Instrumentalisierung der Vollmachten (Anpassung der Zugangsrechte, Teilnahme an Gremien...)

Bestimmung der formellen Form der Art und Weise der Übertragung von Vollmachten
Bestimmung der formellen Form der Rechenschaft über den Umgang mit den übertragenen Vollmachten
Bestimmung der formellen Form der Aufhebung von übertragenen Vollmachten