Werden in einem Unternehmen viele Projekte gleichzeitig durchgeführt, wird früher oder später ein Management als Dauereinrichtung erforderlich, das die Schnittstellen zwischen allen Projekten koordiniert. Das Multiprojektmanagement entlastet das Projektmanagement der einzelnen Projekte, in dem es unvermeidliche Schnittstellen bearbeitet, den Kampf um Ressourcen und den Aufwand für Abstimmungen mit den Linienfunktionen weniger aufwändig macht.
Die Teilnehmenden ermitteln die notwendige und ausreichende Form des Multiprojektmanagements, legen seine Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen fest und regeln die Schnittstellen und Entscheidungskompetenzen für die Angelegenheiten des Multiprojektmanagements und den Linienfunktionen. Ferner legen sie fest, welche Weisungsrechte das Multiprojektmanagement gegenüber den Projekten und gegenüber den Linienfunktionen erhält.
(auszugsweise):
Definition der Merkmale von Projekten, die in das Multiprojektmanagement einbezogen werden
Ermittlung des voraussichtlichen Kapazitätsbedarfes für das
Multiprojektmanagement
Ermittlung des erforderlichen Kompetenzprofils für Personen, die
im Multiprojektmanagement eingesetzt werden
Ermittlung der erforderlichen organisatorischen Positionierung
des Multiprojektmanagements
Ermittlung der notwendigen generellen Vollmachten des
Multiprojektmanagements
Bestimmung der Vetorechte und Vetopflichten
Ermittlung der notwendigen Informationsmanagements für das
Multiprojektmanagement
Ermittlung der Berichtsinstanz für das Multiprojektmanagement
Ermittlung der Entscheidungsinstanz für Entscheidungen im
Multiprojektmanagement
Ermittlung der geeigneten Methoden für das
Multiprojektmanagement
Konsequenzen für die allgemeinen Regeln und Spielregeln in allen
Projekten und im Projektmanagement
Konsequenzen für die Organisationsentwicklung
Konsequenzen für die Prozesse der Projekte
Konsequenzen für die Form und Inhalte der Projektaufträge
Konsequenzen für das Konflikt- und Risikomanagement
Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Führungsorganisation
Referenz und weitere Orientierungen:
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