Es geht um die Aufgabe des Projektmanagements, durch Verträge, Vereinbarungen und verbindliche Absprachen sicherzustellen, dass die erforderlichen Beiträge zum Projekt bzw. zum Projektmanagement erbracht werden. Es geht dabei insbesondere um die Rechtssicherheit: Die beteiligten Personen und Organisationen müssen sich jederzeit über ihre Rechte und Pflichten klar sein. Das Vertragsmanagement hat ferner sicherzustellen, dass die Abnahmen der erbrachten Beiträge erfolgen können und ordnungsgemäß abgerechnet werden kann.
Die Teilnehmenden planen das Vertragsmanagement für ihr Projekt. Sie planen ferner das erforderliche Konflikt- und Risikomanagement.
(auszugsweise):
Bildung von Arbeitspaketen bzw. Aufträgen
Erstellung der notwendigen Pflichtenhefte
Ermittlung des notwendigen Regelungsbedarfes (Wer kann/muss
Vertragspartner sein?)
Ermittlung und Formulierung der Vereinbarungen
Festlegung der Vorgehensweisen bei zu erwartenden oder bereits
eingetretenen Leistungsstörungen
Festlegung der Verrechnungsparameter
Festlegung der Art und Weise der Leistungsabnahme
Festlegung der Art und Weise des Umgangs mit mangelhaften
Leistungen / Beiträgen
Festlegung der Art und Weise der Freigabe der Gegenwerte für
erbrachte Leistungen / Beiträge
Festlegungen der Regelungen für Falsch-, Schlecht-, Nicht- oder
Minderleistungen
Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Projektleitung
Konsequenzen für das Konflikt- und Risikomanagement
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?