Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Organisationsberatung. - Projektberatungen und Beratungen des Projektmanagements -.

Kurzbeschreibung:

Beim Übergang von einer Projektphase in die nächste ist in der Regel auch die Projektorganisation mehr oder weniger neu zu gestalten. Aber auch innerhalb einer Phase kann es vielerlei Anlass geben die Projektorganisation zu ändern: Projekte können geteilt, mit anderen zusammengelegt, zeitlich gestreckt oder verdichtet, nur teilweise weiterverfolgt oder mit weiteren Zielen und Aufgaben angereichert werden. Meist ist die Projektorganisation auf eine bestimmte ursprüngliche Ausgangs- und Zielsituation hin zugeschnitten. Projekte können "höher aufgehängt" oder niedrigeren Hierarchiestufen oder anderen Organisationseinheiten oder Auftraggebern übertragen werden. Die genannten Beispiele bedeuten fundamentale Veränderungen für das Projekt, das Projektmanagement und damit für die Organisation der Verantwortung und der Abläufe.

Es können sich während des Projektverlaufs auch neue Erkenntnisse geben: die geplante Organisation kann zu schwerfällig oder zu instabil sein, sie kann zu viel Eigenaufwand erzeugen oder kann bestimmte Abläufe oder Ereignisse nicht angemessen auffangen, führen und steuern. Hier sind Anpassungen der Organisation erforderlich, die mit entsprechender beraterischer Unterstützung auf gelingen sollte.

Die Teilnehmenden ermitteln die Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements an die Organisationsberatung. Sie überprüfen die bestehende Organisationen. Ferner ermitteln sie die (künftig) notwendigen Entscheidungsstrukturen (Hierarchien), Organisationseinheiten und die notwendigen Änderungen der entsprechenden Strukturen, personellen Ausstattungen, Aufträge, Ressourcen, Ergebnisverantwortungen und die dazu notwendigen (Änderungs-)Aufträge und Vereinbarungen. Ferner ermitteln sie die erforderlichen Vorgehensweisen, um die Veränderungen mit oder gegen die Betroffenen und Beteiligten zu verwirklichen.

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Ermittlung der Angemessenheit der Organisationsstrukturen bezüglich

Entscheidungsfähigkeit
Funktionalität
Wirtschaftlichkeit
Notwendigkeit für den weiteren Projektfortschritt

Ermittlung der erforderlichen Veränderungen

Anpassungen
Auflösungen
Gliederungen / Zuteilungen
Fusionen / Zusammenlegungen / gemeinsamen Unter- oder Überstellungen
Neubeauftragungen

Ermittlung der neuen Anforderungsprofile an die Projektleitung, das Projektteam und die Mitarbeitenden im Projekt
Ermittlung der neuen Aufträge an die neu geschaffenen Organisationseinheiten
Ermittlung der erforderlichen Anpassungen bestehender Aufträge
Ermittlung der neuen Verteilungen, Zuteilungen und Verantwortlichkeiten für Ressourcen
Ermittlung der neuen Verteilungen und Verantwortlichkeiten für Beiträge und Ergebnisse
Ermittlung der Veränderungen der bestehenden Verträge und Konsequenzen der Veränderungen
Ermittlung der Vorgehensweise zu Änderung der bestehenden Verträge und Vereinbarungen mit den Betroffenen und Beteiligten
Ermittlung der neuen Regeln und Spielregeln und der Art und Weise, wie sie verbindlich akzeptiert werden

Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Projektleitung
Konsequenzen für die Projektsteuerung