Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Methodenberatung. - Projektberatungen und Beratungen des Projektmanagements -.

Kurzbeschreibung:

In vielen Projekten wird erst dann über die Methoden und die Methodik insgesamt nachgedacht, wenn die bekannten, bevorzugten und meist auch bewährten Mittel sich als unzweckmäßig erweisen. Der "Wagenwechsel" im Sinne von Wechsel des Gefährtes, mit welchem das Projekt "transportiert" wird, ist häufig nicht mehr oder nur mit sehr großem Aufwand möglich. Häufig wird ein Projekt auch als Gelegenheit genutzt, um persönlich bevorzugte Methoden (endlich) verbreiten zu können.

Die Ursache für solches Tun (besser Unterlassen der Auswahl und Ausstattung mit den richtigen Methoden) liegt häufig in der Schwierigkeit, die Komplexität des Projekt bzw. die mitunter erst während des Projektverlaufs offensichtlich werdenden Anforderungen an die Methoden durch die Projektbeteiligten zu erkennen. Die Beratung durch Personen, die ähnliche Aufgaben / Projekte unter ähnlichen Rahmenbedingungen erfüllt haben oder erfüllen mussten, kann hier helfen, dem Projektmanagement die notwendige Sicherheit bei der Auswahl, der Einführung, Durchsetzung und Durchhaltung der Methodik und der Methoden im Projekt und Projektmanagement zu geben. Insbesondere sollte die Beratung helfen, den richtigen Methodenmix zu erreichen und die Probleme aus den unterschiedlichen, aber notwendigen Methoden rechtzeitig zu erkennen und zu bearbeiten.

Die Methodenberatung ist auch angezeigt, wenn sich die eingesetzten Methoden voraussichtlich nicht mehr für den weiteren Projektfortschritt bewähren. Hier kann die methodische Beratung helfen, die richtigen Zeitpunkte und das richtige Vorgehen bei den Übergängen zu ermitteln und zu organisieren.

Die Teilnehmenden ermitteln die Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements an die Methoden. Sie prüfen ihre eigenen Vorlieben, die vorhandenen Methoden und Verfahren und setzen sie in Bezug zu Alternativen. Daraus entwickeln sie die notwendigen Entscheidungen bezüglich der Methoden, der Methodik und wie sie kompetent, d.h. effektiv und effizient im (weiteren) Projektverlauf eingesetzt werden können.

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Anzeichen für bereits unzweckmäßig gewordene Methoden und daraus folgenden Vorgehensweisen

"Ersatzmethoden" werden genutzt
Aufwand zu hoch
Anforderungen werden nicht / nicht mehr erfüllt oder sind nicht oder nicht mehr erfüllbar
Methodenstreit tobt: Jeder kennt eine bessere Methode und kämpft um deren Einsatz

Ermittlung der Anforderungen an die Methoden und die Methodik sowie die Vorgehensweisen im weiteren Projektverlauf ("Pflichtenheft")
Ermittlung der Angemessenheit, Leistungsfähigkeit der eingesetzten Methoden
Ermittlung der Veränderungen (Zusatzbedarf, Ersetzungsbedarf, Neubedarf)
Ermittlung der Reife des eingesetzten Personals für die fachkundige, effiziente und effektive Nutzung der Methoden
Ermittlung des notwendigen Einweisungsbedarfes, Schulungs-/Trainingsbedarfes bzw. der unmittelbaren Praxisbegleitung
Ermittlung von zu erwartendem aktiven und passiven Widerstand gegen einzelne Methoden oder die gesamte Methodik
Ermittlung des Anforderungen an die Führung, den Personaleinsatz und die Kontrollen

Ermittlung von Abhängigkeiten von Lizenzgebern, Lieferanten, Beratern, Trainern, Experten, Gewohnheiten
Ermittlung des Änderungsbedarfs

Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Projektleitung
Konsequenzen für die Projektsteuerung