Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Unterstützung bei der IT-Systemarchitektur. (PMU, Projektunterstützung, Projektmanagementunterstützung.)

Kurzbeschreibung:

Während die Erfassung der eingesetzten Hard- und Software (und alles, was im weitesten Sinn darunter verstanden werden kann) noch relativ einfach ist, ist die Erfassung der Funktionen und Einsatzgebiete sowie die Notwendigkeit, Nützlichkeit und Angemessenheit sehr viel schwieriger. Vorlieben, Gewohnheiten, Routinen beherrschen die Szene.

Zu den Aufgaben des Projektmanagements gehört es in der Regel, die IT-Systemarchitektur zu überprüfen und gegebenenfalls zu modernisieren, soweit es für die Projekte und das Projektmanagement erforderlich oder zumindest zweckdienlich erscheint. Hier gilt es, modischen Schnickschnack von den Regelprozessen im Unternehmen fernzuhalten, aber die innovativen Lösungen, die sich zum Teil dahinter verbergen, zu erkennen und bestmöglich zu nutzen. Insbesondere gilt es, Kettenreaktionen und neue Abhängigkeiten sowie unkalkulierbare Kostenquellen zu erkennen und angemessen zu bearbeiten, insbesondere auf die Risiken hin, die erst zeitversetzt auftreten können.

In vielen Fällen sind die "neuen" Anwendungen bereits mit den vorhandenen Systemen möglich: Sie wurden nur nie entdeckt, erlaubt, offizialisiert und genutzt - oder haben sich schlichtweg nicht bewährt. Über das Wissen hierüber verfügen oftmals jene Personen, die die -gesamte- Systemlandschaft im Unternehmen kennen.

Die Teilnehmenden erarbeiten die notwendigen Aufträge an die PMU, soweit es die Unterstützung bei allen Fragen und Aufgaben der IT-Systemarchitektur angeht.

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Komponenten der Systemarchitektur

Hardware
Software
Netware
Brain Ware
Groupware

Funktionen

Sicherungssysteme

Standard - ...ware
eigene Projekte, Programmierungen, Systeme

Systemkomponenten

ausgelagerte
eigene
Standards
gemietete
frei verfügbare

Nutzerkreise
Anwendungsgebiete

Einmalkosten, Anschaffungskosten
Einrichtungskosten
Betriebskosten
Folgewirkungen

Kapazitätsbindungen
indirekte Kosten
Veränderungen des Systemverhaltens (Zugriffszeiten)
Anforderungen an die Datensicherheit
Anfälligkeiten für Störungen, Spionage, Viren

Veränderungen in den Führungsbeziehungen
Veränderungen in der Kommunikation
Veränderungen in der Zusammenarbeit

Abhängigkeiten
Betreuungsaufwand
Update-Aufwand
Upgrading-Aufwand

Inkompatibilitäten
Aktualisierungen "alter" Dokumente zur Erhaltung der Lesbarkeit und weiteren Verwendbarkeit

Datenmanagement (Trennung von Datenmüll von aufbewahrungspflichtigen Daten)

Führungsaufwand
Kontrollaufwand

Serviceaufwand

Ermittlung der vom Projekt bzw. vom Projektmanagement genutzten oder im Rahmen des Projekts zu bearbeitenden Systeme
Ermittlung der jeweiligen Programmiersprachen
Ermittlung der Besitzer der Quelltexte und der Verfügungsrechte für Veränderungen
Ermittlung der jeweiligen Systemeigner
Ermittlung der Personen, die über eine ausreichende Systemkenntnis der genutzten bzw. zu bearbeitenden Systeme verfügen
Ermittlung der Personen, die die jeweils eingesetzten Programmiersprachen beherrschen
Ermittlung der Personen, die in der Lage sind, die Schnittstellen zwischen den Systemen zu benennen und so aufzubereiten, dass die Konsequenzen für die Programmierungen ausreichend beschrieben sind
Ermittlung der Personen, die in der Lage sind, die Schnittstellen zu programmieren
Ermittlung der Personen, die in der Lage sind, die Veränderungen in den jeweils beteiligten und betroffenen Systemen zu programmieren
Ermittlung der Personen, die in der Lage sind, die Funktionssicherheit der neuen Programmierungen zu überprüfen

Ermittlung und Festlegung, wie die Programmierer in die Projektarbeit eingebunden werden
Ermittlung der erforderlichen Kapazitäten, Einsatzorte und -zeiten
Ermittlung der erforderlichen Unterstützungen der Programmierarbeiten

Ermittlung und Beauftragung der entsprechenden Arbeitspakete

Ermittlung der erforderlichen personellen Kapazitäten für die PMU
Ermittlung der Anforderungen an das Personal für die PMU
Ermittlung der Möglichkeiten des Einsatzes von projekterfahrenem Personal
Ermittlung der erforderlichen Ausstattungen für die Arbeitsfähigkeit (Arbeitsorte, Ausstattungen)
Ermittlung der erforderlichen Methoden, Verfahren
Ermittlung und Festlegungen der erforderlichen Zugriffsrechte
Ermittlung und Festlegungen der Art und Weise der Verwaltung der Zugriffsrechte

Ermittlung der notwendigen Einweisungen
Ermittlung der notwendigen Einarbeitungszeiten
Ermittlung der notwendigen Rüstzeiten, bis die PMU tatsächlich das Projektmanagement unterstützen kann
Ermittlung der notwendigen Regeln und Spielregeln der Zusammenarbeit
Ermittlung und Festlegung der Signale, die auf jeden Fall eine Rücksprache mit der Projektleitung erfordern
Ermittlung und Festlegung der Arbeitsbereiche für eigenständiges Planen, Entscheiden und Handeln der PMU
Ermittlung und Festlegung der Regeltermine ("Montagsrunden")
Ermittlung und Festlegung der Sprachregelungen und Umgangsformen mit Dritten

Ermittlung und Festlegung der zweckmäßigen organisatorischen Anbindung bzw. Einbindung in das Projekt und das Projektmanagement
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen mit den entsendenden Bereichen
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen bezüglich der Führung, Personalbetreuung und Personalentwicklung
Ermittlung der notwendigen Vereinbarungen für die Abberufung, Rückgliederung und gleichzeitigen anderweitigen Arbeitseinsätzen des Personals der PMU

Festlegung der Leitungsfunktion für die PMU

Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Projektleitung
Konsequenzen für die Projektsteuerung