Es gehört zur Pflichtaufgabe des Projektmanagements dafür zu sorgen, dass die Beteiligten am Projekterfolg zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Ressourcen in der benötigten Art und Weise, Menge und Qualität verfügen.
(auszugsweise):
Bedarfsermittlung
Kalkulation
Festlegung der Art und Weise der Beschaffungswege
Suche und Auswahl der Lieferanten / Zulieferer / Dienstleister
Verträge und Vereinbarungen
Überwachung der voraussichtlichen Vertragserfüllung
Qualitätsmanagement, insbesondere Sicherung der
Qualitätssicherung
Sicherung und Kontrolle der Einhaltung von Normen
Kontrolle der Leistungen / Produkte / Beiträge und Abnahme
Sicherung von Schadensersatz bei Vertragsstörungen
Konsequenzen für das Projektmanagement
Notwendige Vereinbarungen mit den Beschaffungsbereichen
Notwendige Vollmachten des Projektleiters
Notwendige Vereinbarungen mit den Fachbereichen /
Dienstleistungsbereichen (Einkauf, Rechtsabteilung, Lager,
Fuhrpark)
Notwendige Vorkehrungen im Konflikt- und Risikomanagements
Planung der Kontrollen
Festlegungen für das Berichtswesen
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?