Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Bereitstellung der Informationen (Logistik). (Kernaufgaben des Projektmanagements)

Kurzbeschreibung:

Es gehört zur Pflichtaufgabe des Projektmanagements dafür zu sorgen, dass die Beteiligten am Projekterfolg zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Informationen in der benötigten Art und Weise, Qualität, Validität und Aktualität verfügen. Das Projektmanagement muss hierbei bestmöglich sicherstellen, dass alle Beteiligten für ihre Entscheidungen dieselben Informationen zu Grunde legen.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Feingliederung von allgemeinen Informationen in Arbeitsinformationen für die einzelnen Beteiligten
Ermittlung der Parameter, die erst während des Projektfortschritts konkretisiert werden können
Ermittlung der Parameter, die sich während des Projektfortschritts geplant, spontan oder sukzessive ändern
Ermittlung des Informationsgerüstes, welches die jeweiligen Beteiligten für ihre Beiträge benötigen
Ermittlung der Schlüssel-Informationsquellen
Ermittlung der Orte der Information, an welchen sie bereitgestellt werden müssen
Ermittlung der Ausstattung der Orte (Verfügbarkeit, Nutzbarkeit von Medien, Dokumenten, Daten...)
Ermittlung und Beauftragung der Legitimatoren, die in Zweifelsfragen entscheiden, was die "richtige" Information ist

Konsequenzen für das Projektmanagement

Notwendige Vereinbarungen mit den entsendenden Bereichen
Notwendige Vereinbarungen mit den Experten
Notwendige und ausreichende Ausstattung der Beteiligten am Projekt
Notwendige Einweisungen der Beteiligten (Informationsarten, Equiqment, Interpretationshilfen)
Notwendige Vorkehrungen im Konflikt- und Risikomanagements
Notwendige personelle Veränderungen im Projektteam
Planung der notwendigen Qualifizierungsmaßnahmen
Planung der Kontrollen