Architektur der Daten und Informationen in Projekten und im
Projektmanagement.
Kurzbeschreibung:
Informationen sind eine der wichtigsten Ressourcen im
Projektmanagement. Es hat sicherzustellen, dass die richtige
Information in der richtigen Art und Weise zum richtigen
Zeitpunkt der richtigen Person zur Verfügung steht. Die modernen
Medien suggerieren, dass es im Zweifelsfall möglich sein wird,
die benötigte Information rasch zu beschaffen. Ein anderes
Problem ist die Informationsfülle. Je größer sie ist, umso
wahrscheinlicher ist es, dass die relevanten Informationen nicht
mehr erkannt werden oder ihre Bedeutung verlieren.
Die Teilnehmenden erarbeiten beispielhaft eine "Architektur
der Informationen", die zur Erfüllung einer Aufgabe durch einen
Dritten erforderlich ist. Sie erarbeiten Strategien der
Informationsbeschaffung, -aufbereitung, -bereitstellung und
Löschung.
Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren,
Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten
Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden /
sein können:
- Qualität von Informationen.
- Problem der Gültigkeit.
- Problem der Verlässlichkeit.
- Problem der Aktualität.
- Problem der Relevanz.
- Ermittlung der Informationsbedürfnisse entlang der Prozesskette
des Projekts.
- Ermittlung der Anforderungen an die Informationswege.
- Probleme der Kompatibilität von Informationssystemen von
Beteiligten.
- Entwurf einer Steuerung der Informationen.
- Steuerung der Informationswege.
- Prüfung der Validität und Evaluation der Informationen.
Wie generiere ich die Information, dass es keine gibt?.
- Zweckmäßige Suchverhaltensweisen.
- Aufbereitung von Informationen.
- Zuschnitt auf Zielgruppen, Einsatzorte, Verwendungszwecke.
- Schutz der Informationen - auch vor unerwünschter
innerbetrieblichen Verwendungen.
- Betriebsgeheimnisse.
- Schutzwürdige und schutzpflichtige Informationen im
Projektmanagement.
- Datenschutz und Datensicherheit.
- Zugriffsrechte, Einrichtung, Freischaltung, Löschung.
- Informationsmissbrauch.
- Spionage und Sabotage.
- Metainformationen: Informationen über die Informationen.
- Anforderungen an das Personal im Informationsmanagement
(Anforderungsprofil).